こんにちは、yumeです。
毎日仕事に家事、育児。
やることがいっぱいで頭がごちゃごちゃに散らかることってありませんか？
私はしょっちゅうです。笑
そんなとき、いつも私がやっていることを紹介します。
STEP1 とにかくノートに書き出す
なぜ頭の中が散らかっているように感じるのか、まずは頭の中にあるものを全てノートに書き出しています。
きれいに書く必要は全くなく、
お片付けで言うところの「全出し」みたいな感じ。
頭の中のものを一旦全部出してから整理していく感じですね。
思い浮かんでいるものを自由に書き出すことが大事です。
こういうとき用のノートを１冊用意しておくと良いですね。
ちなみに私はロルバーンのノートが好きなので、お気に入りを１冊用意し
頭の整理専用にしています。
大好きなノートを使うと、それだけでも気持ちが変わったりするのでおすすめです。
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STEP2 やることのリスト化
頭の中身を全部出し切ったあとは、その中から自分のやるべきことを拾い出してリストにしています。
ノートに全部出し切ることで、やらなきゃと思っていることが見えるようになるけれど、
全部が本当に必要なことではなかったりもします。
一旦落ち着いて、全体を眺めて、
自分がやるべきことをリストにしていく作業をしています。
簡単な作業だけど、最初の状態と比べるとだいぶ整理された状態になるんじゃないかと思います。
STEP3 やることの細分化
リストアップしただけでは、意外と物事は進まないものです。
進まなければ、自分の気持ちもモヤモヤしたまま。。
次のステップとして、リスト化したことを、さらに簡単に動ける作業まで細分化して、
少しでも進められるようなタスクリストにしていきます。
たとえば、「ブログ記事を１つ書く」だけだと、なかなか作業は進まないものです。特に疲れているときは。
これを「タイトルを決める」「目次を決める」「アイキャッチ画像を作る」「本文を書く」・・・
のような感じで作業レベルに細分化していくと、
疲れていてもどれか１つはできそうな気がしてきます。
「子どもの入園準備」とかでもそうですね。これでは内容がざっくりでやる気が起きないですが、
名前付けだけでも「クレヨン」「お絵かき帳」「ねんど板」「体操服」「通園バッグ」・・・
のように細かく分けていけば、なんだか簡単にできそうな気分になりますよね。
こんな感じで、さっと取り掛かれるくらいの小さな作業に落としていくようにしています。
STEP4 ToDoリストに登録
ここまでは、作業の見える化でした。
それでも動かないのが人間というもの。。
ここで、自分を動かす仕掛けを作ります。それがToDoリスト。
私は、STEP3で細分化した作業をGoogle ToDoリストに登録し、
スマホのホーム画面にウィジェットを置いて、常に見える状態にしています。
ToDoリストに登録するときは、優先度順に並べておきましょう。
こうすることで、スマホを見るたびに、優先度の高い数件のタスクが見えて、忘れ防止になります。
そして、一つ一つのタスクを小さな作業にしているので、
ちょっとした隙間時間や余力のあるときに少しずつ進めていくことができます。
STEP5 ひたすら実行
やるべきことを細分化して、優先度もつけて、ToDoリストで常に見える状態にしたら
あとはひたすら実行するのみ。
ToDoリストでは、完了したタスクはすぐ消すことができるので、
溜まっていたタスクが消えていくのがとても気持ちいいです！
だんだん、タスクが残っていることが嫌になってくるので
登録されたらどんどん進めて消したくなってきます（笑）
おそらくお片付けが好きな方や、ミニマリズムを好む方はどんどんタスクを消していきたくなるのではないでしょうか。（私がまさにそれです）
このような人間の性質？自分の性格？を利用することで、
自然と作業が進んでいくようになります。
気づくと、頭の中に散らかっていたものが、少しずつ片付けられていると感じるのではないでしょうか。
まとめ
頭の中が散らかったら、この５つのステップで進めていくとスッキリ片付いていきます。
- とにかく書き出す
- やることのリスト化
- やることの細分化
- ToDoリストに登録
- ひたすら実行
よかったらぜひ試してみてくださいね。
とはいえ・・・片付いたと思っても、なぜかまた忙しくなると散らかり始めるんですよね。
「あーーもうーーー！！」となったら、またこの５ステップで頭の中のお片付けです。
部屋の片付けと似てますね。
散らかったら片付ける、この繰り返しです。笑
最後まで読んでくださり、ありがとうございました。
